Privacybeleid

Natuur in Beeld respecteert jouw privacy. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, op welke grondslag en hoe lang we ze bewaren.

Natuur in Beeld is een platform voor natuurfotografen in Nederland en België. De verwerkingsverantwoordelijke is van beilen media, een eenmanszaak gevestigd aan de Cornelis Dopperlaan 7, 9502 CC Stadskanaal, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 73021962. Je bereikt ons via info@natuurinbeeld.nl. We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming; je vragen komen rechtstreeks bij ons binnen.

Je moet minimaal 16 jaar zijn om een account aan te maken. Merken we dat een account van iemand jonger is, dan verwijderen we het en de bijbehorende gegevens.

• Accountgegevens: naam, e-mailadres en (gehasht) wachtwoord bij registratie via e-mail, plus de datum waarop je je aanmeldde en de versie van de voorwaarden waarmee je toen akkoord ging.
• Facebook-logingegevens: naam, e-mailadres en profiel-ID bij inloggen via Facebook. We slaan geen Facebook-wachtwoord op.
• Foto's en metadata: de foto's die je uploadt, inclusief door jou ingevulde gegevens zoals titel, beschrijving, locatie en diersoort, en de opnamegegevens die in het bestand zitten (camera, instellingen, datum).
• Profielinformatie: gebruikersnaam, optionele profiel- en omslagfoto, je omschrijving en de links die je bij je profiel zet.
• Wat je op het platform plaatst: verhalen, reacties bij foto's van anderen, en berichten die je via het platform aan een ander lid stuurt.
• Abonnement en credits: welke laag je hebt, tot wanneer die loopt, je creditsaldo en het overzicht van wat je hebt gekregen en gebruikt.
• Factuurgegevens: bij een betaald abonnement, credits of een gedrukt product je naam, adres en — als je die invult — je bedrijfsnaam en btw-nummer. Die staan op de factuur en zijn daarvoor wettelijk nodig. Bij een bestelling van visitekaartjes of prints ook het bezorgadres en wat je besteld hebt. Je betaalgegevens gaan rechtstreeks naar Stripe en komen niet bij ons binnen.
• Waarneming.nl-koppeling: vul je je gebruikers-ID in, dan halen we op basis daarvan je openbare waarnemingen op en tonen die bij je profiel. Je kunt de koppeling op elk moment weghalen.
• Gebruik van je account: het moment van je vorige bezoek, om te kunnen tonen wat er sindsdien is gebeurd, en de filters die je zelf hebt opgeslagen.
• Je locatie (optioneel): vraag je bij Op pad of Samen om hutten of gebieden bij je in de buurt te tonen, dan vraagt je browser toestemming om je locatie te delen. Die gebruiken we alleen op dat moment om afstanden te berekenen; we bewaren hem niet op onze servers. Je browser onthoudt 'm zelf lokaal op je apparaat, zodat je 'm niet steeds opnieuw hoeft te geven — en je kunt je locatie ook altijd zelf op de kaart aanwijzen in plaats van 'm te delen.
• Geheugen van de Schrijfhulp: staat hij aan, dan bewaren we per gepubliceerde foto of verhaal één samenvattende zin, plus één zin over je schrijfstijl. Je leest en wist ze op wat de Schrijfhulp over je weet — zie De Schrijfhulp.
• Nieuwsbrief: je e-mailadres en de datum van aanmelding, zolang je bent aangemeld.
• Technische gegevens: logbestanden van de server met daarin onder meer je IP-adres, nodig om storingen op te lossen en misbruik te herkennen.
• Gebruiksgegevens: met jouw toestemming geanonimiseerde bezoekersstatistieken (pagina's, sessieduur) en heatmaps/sessie-opnames — zie het kopje Cookies.

Bijna alles wat we van je hebben, heb je zelf ingevuld. Twee uitzonderingen:

• Facebook — log je in met je Facebook-account, dan krijgen we van Facebook je naam en e-mailadres.
• Waarneming.nl en GBIF — koppel je je waarneming.nl-account, dan halen we je openbare waarnemingen op via GBIF, de internationale databank waarin waarneming.nl die publiceert. We halen niets op wat daar niet al openbaar staat.

• Je account aanmaken en beheren, je foto's tonen, reacties en berichten laten werken — grondslag: uitvoering van de overeenkomst die je met ons aangaat (artikel 6 lid 1 sub b AVG).
• Een abonnement, credits of een gedrukt product leveren en factureren — grondslag: uitvoering van de overeenkomst, en voor de factuur zelf een wettelijke verplichting (sub b en sub c).
• Transactionele e-mails sturen — bevestigingen, wachtwoordherstel, en de herinnering dat je abonnement afloopt: uitvoering van de overeenkomst (sub b).
• De nieuwsbrief sturen — grondslag: jouw toestemming (sub a). Je meldt je met één klik weer af.
• Je waarnemingen ophalen en tonen — grondslag: jouw toestemming, gegeven door de koppeling zelf te leggen (sub a).
• Hutten of gebieden bij je in de buurt tonen — grondslag: jouw toestemming, die je browser je op dat moment zelf vraagt (sub a).
• Foto's en reacties beoordelen, misbruik weren en het platform beveiligen — grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilig platform waarop de regels gelden (sub f).
• De Schrijfhulp: voorstellen doen bij je eigen teksten — grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een bruikbare schrijfhulp (sub f). Je kunt hem uitzetten; zie De Schrijfhulp.
• Bezoekersstatistieken en heatmaps — grondslag: jouw toestemming (sub a). Zonder toestemming laden we ze niet.
• Wettelijke verplichtingen nakomen, zoals de bewaarplicht voor de administratie — grondslag: wettelijke verplichting (sub c).

We verkopen jouw gegevens nooit aan derden en gebruiken ze niet voor advertentiedoeleinden. We gebruiken je foto's ook niet om modellen voor kunstmatige intelligentie te trainen, en geven ze daar niet voor door — zie artikel 6 van de voorwaarden.

Bij je foto's en verhalen staat een knop die een beschrijving voorstelt op basis van je steekwoorden; een titel bedenkt hij niet. Vraag je om een voorstel, dan sturen we je tekst, de gegevens die al bij die foto horen — soort, plaats en datum — en bij een fotobeschrijving de foto zelf naar de AI-dienst van Microsoft (Azure OpenAI) in West-Europa. Microsoft verwerkt dat in onze opdracht, bewaart het niet en gebruikt het niet om modellen te trainen. Het antwoord is altijd een voorstel: er wordt niets automatisch opgeslagen, en wat je ervan overneemt bepaal jij.

De Schrijfhulp staat standaard aan, omdat hij pas iets doet als je zelf op een knop drukt. Je zet hem uit bij je instellingen; dan verdwijnen de knoppen, gaat er niets meer van jou naar de AI-dienst en wordt er niets meer over je onthouden.

Zoeken in je eigen archief. Tijdens het schrijven mag de Schrijfhulp drie dingen opzoeken in jouw foto's: hoe vaak je een soort fotografeerde, wanneer je ergens voor het laatst was, en wat je in een bepaalde periode zag. Hij krijgt daarbij alleen tellingen en datums te zien, uitsluitend van foto's van jou — nooit die van een ander. Ook dit staat standaard aan en je zet het los uit bij je instellingen, zonder de Schrijfhulp zelf uit te hoeven zetten.

Wat de Schrijfhulp onthoudt. Publiceer je een foto of een verhaal, dan schrijft hij daar één zin over op — bijvoorbeeld welke soort je waar en wanneer zag. Ook leidt hij uit je eigen teksten één zin af over hoe je schrijft. Die regels gebruikt hij later om een voorstel te doen dat klopt met wat je eerder zag en schreef. Er staat niets in wat je niet zelf op het platform hebt gezet; het is een samenvatting, geen nieuw gegeven. Je leest ze allemaal terug op wat de Schrijfhulp over je weet, waar je elke regel afzonderlijk kunt weggooien of alles in één keer kunt laten vergeten. Verwijder je je account, dan gaat dit geheugen mee weg.

Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een bruikbare schrijfhulp voor leden (artikel 6 lid 1 sub f AVG), met de mogelijkheid om er met één klik vanaf te zien. Je foto's zelf gebruiken we niet om AI-modellen te trainen en we geven ze daar niet voor door — zie artikel 6 van de voorwaarden.

• Je account en wat daarin staat: zolang je account bestaat. Verwijder je het, dan wissen we binnen 30 dagen je persoonsgegevens en de koppeling daarvan aan je naam, en halen we je foto's van het platform.
• Foto's na een verlopen abonnement: die blijven nog een half jaar staan. Daarna blijven je eerste honderd foto's en verwijderen we de rest definitief — zie artikel 4 van de voorwaarden.
• Facturen en de administratie eromheen: zeven jaar, omdat de belastingwet dat voorschrijft. Daarin staan je naam en adres; die kunnen we dus niet eerder wissen, ook niet als je je account opzegt.
• De versie van de voorwaarden waarmee je akkoord ging: zolang je account bestaat, om te kunnen aantonen waar je mee akkoord bent gegaan.
• Nieuwsbriefgegevens: tot je je afmeldt.
• Geheugen van de Schrijfhulp: zolang je account bestaat, of korter als je het zelf laat vergeten. Bij het verwijderen van je account gaat het mee weg.
• Logbestanden en back-ups: een beperkte periode, en daarna automatisch weg.

Technische gegevens die niet tot jou herleidbaar zijn — geanonimiseerde statistieken bijvoorbeeld — kunnen langer bestaan. Zie ook artikel 13 van de voorwaarden.

Natuur in Beeld draait niet volledig op eigen apparatuur. Deze partijen verwerken gegevens in onze opdracht en mogen die niet voor hun eigen doeleinden gebruiken:

• Microsoft Azure — hosting van het platform. Je account, je foto's, de zoekindex en de realtime-verbindingen in je browser draaien op servers van Microsoft.
• Azure AI (Microsoft) — automatische hulp bij het beoordelen van inhoud: het analyseren van foto's voor beschrijvingen en soortherkenning, en het weren van ongepaste tekst in reacties. Hieronder valt ook de Schrijfhulp, die draait op Azure OpenAI in West-Europa.
• Cloudflare — het netwerk waarlangs onze beeldserver wordt uitgeleverd. Het ziet daarbij het IP-adres van je bezoek en houdt misbruik en overbelasting tegen.
• Strato — verzending van e-mail, zoals bevestigingen, wachtwoordherstel en de nieuwsbrief. Gevestigd in Duitsland.
• Stripe — afhandeling van betalingen bij een bestelling. Je betaalgegevens komen niet bij ons binnen; wij zien alleen of een betaling is gelukt.
• e-Boekhouden.nl — onze boekhouding. Krijgt van een betaalde bestelling je naam, adres en e-mailadres, omdat die op de factuur horen.
• Print API (Groningen) — het drukken en verzenden van visitekaartjes en prints. Krijgt alleen je naam, bezorgadres en het te drukken product.

Microsoft, Cloudflare en Stripe horen bij Amerikaanse concerns. Waar gegevens buiten de Europese Unie worden verwerkt, gebeurt dat op basis van de standaardbepalingen die de Europese Commissie daarvoor heeft vastgesteld.

Voor inloggen via Facebook en voor de analysediensten Google Analytics en Microsoft Clarity gelden eigen regels; die staan hieronder beschreven.

Je kunt optioneel inloggen met je Facebook-account. Bij gebruik van Facebook Login:

• Ontvangen we van Facebook alleen jouw naam en e-mailadres.
• Slaan we geen Facebook-wachtwoord of toegangstoken op na de sessie.
• Wordt er geen informatie teruggezonden naar Facebook over jouw activiteit op Natuur in Beeld.
• Kun je de koppeling op elk moment verwijderen door je account te verwijderen.

Facebook heeft een eigen privacybeleid dat van toepassing is op gegevens die Facebook zelf verwerkt. Zie facebook.com/privacy/policy.

Functionele cookies die de site nodig heeft — om je aangemeld te houden, je thema te onthouden en de sessie te laten werken — staan altijd aan. Voor analyse gebruiken we, alleen met jouw toestemming, twee diensten:

• Google Analytics — anonieme bezoekersstatistieken (bezochte pagina's, sessieduur) om de site te verbeteren.
• Microsoft Clarity — geanonimiseerde heatmaps en sessie-opnames (muisbewegingen, klikken, scrollen) om te zien hoe de site gebruikt wordt en waar die beter kan. Ingevoerde tekst en gevoelige velden worden daarbij automatisch afgeschermd.

Zonder toestemming worden deze diensten niet geladen en gaat er niets naar Google of Microsoft. Beide zijn Amerikaanse bedrijven; jouw gegevens kunnen daarbij buiten de EU worden verwerkt.

Je kunt je keuze op elk moment wijzigen of intrekken. Bij intrekken verwijderen we de analyse-cookies die al waren gezet. Het intrekken heeft geen gevolgen voor wat er tot dat moment op basis van je toestemming is verwerkt.

Bij het beoordelen van foto's en reacties gebruiken we geautomatiseerde hulpmiddelen: om aanstootgevend beeld of ongepaste tekst te herkennen, om een beschrijving voor te stellen, en om te signaleren dat de gekozen diersoort waarschijnlijk niet klopt.

Er worden geen besluiten over jou genomen die uitsluitend op zo'n uitkomst berusten en rechtsgevolgen voor je hebben. Word je foto afgewezen, dan zie je waarom en kun je hem aanpassen en opnieuw indienen, of om een beoordeling door een mens vragen via info@natuurinbeeld.nl. Zie ook artikel 8 van de voorwaarden.

Al het verkeer met de site loopt over een versleutelde verbinding (https). Je wachtwoord bewaren we alleen versleuteld en niet leesbaar terug te halen; je betaalgegevens komen niet bij ons binnen. Toegang tot de systemen is beperkt tot wie die nodig heeft.

Gaat er ondanks alles iets mis en heeft dat waarschijnlijk gevolgen voor jou, dan laten we het je weten, en melden we het bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer de wet dat voorschrijft. Zie je zelf een zwakke plek in de beveiliging? Meld het via info@natuurinbeeld.nl; we pakken het op en stellen het op prijs.

• Inzage: je kunt opvragen welke gegevens we van je hebben.
• Rectificatie: je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren. Je naam, profiel en factuurgegevens pas je zelf aan bij je instellingen.
• Verwijdering: je kunt vragen om je account en gegevens te verwijderen. Wat we van de wet moeten bewaren — facturen — blijft staan tot die termijn om is.
• Beperking: je kunt vragen de verwerking tijdelijk stil te leggen, bijvoorbeeld terwijl we een bezwaar van je onderzoeken.
• Bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen verwerking die op ons gerechtvaardigd belang berust.
• Overdraagbaarheid: je kunt een export van jouw gegevens aanvragen in een gangbaar bestandsformaat.
• Toestemming intrekken: waar we om toestemming hebben gevraagd — de nieuwsbrief, de analysediensten, de waarneming.nl-koppeling — kun je die op elk moment intrekken, zonder gevolgen voor wat daarvóór is verwerkt.

Neem contact met ons op via info@natuurinbeeld.nl om gebruik te maken van deze rechten. We reageren binnen een maand; is je verzoek ingewikkeld, dan laten we binnen die maand weten dat we langer nodig hebben. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen we je vragen je verzoek te sturen vanaf het e-mailadres dat bij je account staat.

Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

We passen dit privacybeleid aan als het platform verandert of de wet daarom vraagt. De datum bovenaan deze pagina zegt wanneer dat voor het laatst gebeurde. Gaat het om een ingrijpende wijziging, dan laten we het je weten op het platform of per e-mail.

Heb je vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van jouw gegevens? Neem dan contact met ons op:

van beilen media
Cornelis Dopperlaan 7, 9502 CC Stadskanaal
KvK 73021962
E-mail: info@natuurinbeeld.nl
Website: www.natuurinbeeld.nl